|
АКТ Проверки финансово-хозяйственной деятельности ОСМД «Белый Дом» 26.01.2013 года г.Одесса, проспект Ак. Глушко 32
Ревизионная комиссия в составе председателя комиссии Сивак Юрия и члена комиссии Цыганенко Геннадия в период с 15.01.2013 года по 26.01.2013 года провела документальную проверку финансово-хозяйственной деятельности правления ОСМД «Белый Дом» (далее ОСМД). В результате проведенной ревизии было установлено ряд нарушений действующего Законодательства и финансовой дисциплины , правлением ОСМД. На обращение в ОСМД (15.01.2013 года ) с требованием предоставить необходимую документацию для проверки а именно : - Копии протоколов общего собрания за 2012 год. - Копию протокола и расчет стоимости по благоустройству придомовой территории . - Копии протоколов правления за 2010 – 2013 годы . - Выписку по расчетному счету за период с 01.01.2012 года по 17.01.2013 года. - Список льготников и сумы недоплат за 2012 год. - Годовой хозяйственный плана 2013 год. - Кассовые книги за 2012 год. Вышеуказанная документация была предоставлена в неполном объеме , отсутствует годовой хозяйственный план ОСМД на 2013 год. При проверке правильности ведения данных документов было выявлено ряд грубых нарушений законодательства Украины а именно : -протоколы общего собрания за 20.10.2012 года и за 22.12.2012 года носят не просто сомнительный характер, а являются не легитимными, так как исполнены с грубым нарушением действующего законодательства и устава ОСМД. Так, отсутствуют в протоколах счетные комиссии , списки регистрации членов ОСМД на собрании , списки голосования с указанием вопросов по которым выносится решение . - протоколом общего собрания ОСМД, от 22.12.2012 года, было принято положение о ревизионной комиссии , притом , что ревизионная комиссия не присутствовала на данном собрании и не предоставляла собранию на рассмотрение прием и утверждение разработанное Положение о ревизионной комиссии. Вместо этого члены правления внесли в порядок денный общего собрания и вынесли на рассмотрение свой вариант «положения» . Тот вариант который устраивал правление, на замечание выдвинутые ревизионной комиссией не отреагировали. Этим же протоколом общему собранию было предложено взять в аренду систему видеонаблюдения без конкретного указания суммы аренды и других существенных условий необходимых для заключения данного договора , чем самым ввели в заблуждение членов ОСМД так как непонятно сколько средств уйдет на содержание данного оборудования , на какой срок, какое оборудование, какой срок аренды , проводился или нет конкурс предложений и т.д..
Принимаются решения на заседании членов правления не являющиеся компетенцией правления : 9.10. До виключної компетенції загальних зборів членів об'єднання відносяться: 1) затвердження Статуту об ' єднання, внесення змін до нього; 2) обрання членів правління об'єднання. 3) питання про використання об'єктів, що перебувають у спільній власності членів об'єднання; 4) затвердження кошторису, балансу об'єднання та річного звіту; 5) визначення розмірів внесків та платежів членів об'єднання; 6) прийняття рішень про реконструкцію та ремонт будинку або про зведення господарських споруд; 7) визначення розміру матеріального або іншого заохочення членів об'єднання і правління; 8) встановлення обмежень на користування об'єктами, які перебувають у спільній власності членів об'єднання; 9) прийняття рішень про передачу в оренду об'єктів, які перебувають у спільній власності членів об'єднання, фізичним і юридичним особам; 10) прийняття рішень про взаємодію з громадськими організаціями. Выдержка из устава ОСМД. -так протоколом № 16 от 13.11.2012 года был проведен перерасчет тарифа по паркингу (в связи с экономией электричества) а также принято решение о закупке сайта. Чем грубо нарушили права членов ОСМД и законодательство Украины . -03.12.2012 года был заключен договор на суму в 1750 грн. о предоставлении услуг в разработке сайта и размещения его в интернете . Решение принималось без соответственного решения собрания ОСМД лично председателем правления Краснопольским О. - так протоколом № 18 от 11.12.2012 года по инициативе председателя правления ОСМД Краснопольского О. и за поддержкой членов правления было принято решение на покупку водяного насоса в сборе за 21000 грн. без решения общего собрания, посредством введения общественности в заблуждение. При проверке данного факта было установлено , что насос вышел из строя в результате неправильного монтажа электрической цепи , которую производил застройщик . Согласно Гражданского Кодекса Украины и Хозяйственного Кодекса Украины ответственность (гарантии) за выполненные работы, несет застройщик в течении 10 лет. В данном случае вышло из строя оборудование установленное застройщиком. Таким образом было незаконно израсходовано и нанесено ущерба ОСМД в суме 21000 грн. Соответственно уставу для обеспечения надлежащего содержания дома и придомовой территории ОСМД ежегодно должен составляться и быть утвержден отчет по использованию денежных средств ОСМД а также составлен и утвержден расход и поступление денежных средств на будущий год в данном случае 2013 г. Исходя из проведенного в феврале месяце 2012 года , анализа юридической компанией Акредо, было установлено факт нарушения составления отчетности , отчетность и годовой хозяйственный план работы ОСМД на год , должны составляться и утверждаться собранием до 25 декабря текущего года (8.12. Щороку Правління об'єднання складає кошторис надходжень і витрат на наступний фінансовий рік і визначає розміри платежів кожного члена об'єднання. Кошторис об'єднання на наступний рік повинен бути складений не пізніше 25 грудня поточного року. Кошторис і розміри платежів членів об'єднання на наступний фінансовий рік затверджуються загальними зборами членів об'єднання) видержка из устава ОСМД . Данное нарушение правлением во внимание принято не было , что в свою очередь повлекло незаконное использование резервного фонда на выплату зарплат штатным сотрудникам ОСМД и использование средств на покрытие расходов связанных с эксплуатацией дома. По состоянию на 20.10.2012 года количество денежных средств на счету ОСМД составляла 124 000 грн. кроме того оплачено наперед за газ 45 000 грн. задолженностей перед поставщиками услуг и работниками ОСМД , ОСМД не имело. По состоянию на 14.01.2013 года в наличии было 14 000 грн. Кроме того было установлено факт сокрытия правлением от членов ОСМД реального положения дел по оплате услуг охраны – первоначальная стоимость услуг в месяц составляла 20 000 грн . это с одной квартиры 85 грн. Было произведено пересмотр договора со стоимости 20 000 грн в стоимость 16 000 грн. переплата жильцами составляет на сегодняшний день в сумме 32 000 грн. перерасчет оплаты правлением произведен не был . Такое же положение и с договором на обслуживание системы пожарной безопасности – разница переплаты жильцами дома составила 10 500 грн. Общая сумма переплаты указанных фактов составила 42 500 грн. за 2012 год.
При проведении ревизионной проверки в феврале 2012 года ревизионной комиссией был установлен факт предоставления льгот на сумму 36 000 грн. – при этом компенсация государством не проводилась работа правлением по возмещению данных средств как не велась так и не ведется по настоящий день за 2012 год было оплачено за счет жильцов и тем самым предоставлено льгот на сумму 25 345 грн. Анализируя работу предыдущего правления под руководством Котелянца О. в период с июня по октябрь месяц было собрано с должников сумма 240 000 грн. восстановлен резервный фонд на сумму 122 000 грн. по состоянию на 05.10.2012 года, и перезаключены договора которые позволили сэкономить средств на сумму 42 500 грн.(пожарная безопасность и охрана). В период работы правления под руководством Краснопольского О. мнение ревизионной комиссии, устав ОСМД , законодательные акты Украины, игнорировались и не исполнялись, что и привело к растратам и незаконным использованиям средств .
Выводы : 1- Работу правления считать неудовлетворительной . 2- Отозвать из состава членов правления Краснопольского О. , Тельписа С. как таких , что не оправдали возложенное на них доверие. 3- По факту выявленных нарушений обратиться в компетентные органы для принятия соответственного действиям правления, решения . 4- Провести выборы правления в состав правления включить не менее семи членов ОСМД.
Председатель ревизионной комиссии ОСМД «Белый Дом» Ю.Сывак Член ревизионной комиссии ОСМД «Белый Дом» Г.Цыганенко
П.с. Пояснения по выявленным нарушениям , от председателя и членов правления по состоянию на сегодняшний день (26.01.13) не представлены. |